Opplæringssenter Virksomhet

Hjemmekontor: 9 tips for maksimal produktivitet

Er du ny innen fjernarbeid? Her er noen tips for å jobbe hjemmefra. Lær om grunnprinsippene for fjernarbeid med SITE123.

Det er virkelig ingenting bedre enn å jobbe fra hjemmekontoret før nyhetens interesse forsvinner. Du går rundt i joggebukse. Du hører på musikken du liker best. Du spiser det som er i kjøleskapet og tar kanskje til og med en lur etter lunsj. Så lenge du leverer i tide, er det greit, ikke sant? Helt riktig. Det er ditt spill, og du vet hvordan du skal spille det. Men så begynner wifi-en å krangle, naboen kan ikke dempe støyen, og hvis du bor med andre, vil de snart blande seg inn i arbeidet ditt. Arbeidsplassen din føles ikke lenger som et kontor. Det er bare et sted i huset der en kalender tar opp veggplass, og den konstante glansen fra dataskjermen skader øynene dine mens du jobber utover natten for å møte frister. Å jobbe hjemmefra er dessverre ingen spøk. Du trenger plass, struktur, en arbeidsplan og fremfor alt en rutine. Dette er ikke tiden for å slakke av eller bruke tiden på å se dine favorittserier på Netflix. Jobben din avhenger av det, og dette er en god indikator på hvordan du presterer i uforutsette tider. Nå er tiden for å gjøre ditt beste, samtidig som du opprettholder en balanse mellom jobb og privatliv. Her er noen tips for å jobbe hjemmefra.

Innholdsfortegnelse:

1. Morgenfugl fanger ormen
2. Timeplan, timeplan på veggen der, hvem er mest produktiv av dem alle?
3. Det handler om estetikk
4. Jobb når du jobber best
5. Ta pausene dine på alvor
6. Interaksjon er nøkkelen
7. Forpliktelse teller
8. En ting om gangen
9. Planlegg fremover, hold deg foran

Hjemmekontor: 9 tips for maksimal produktivitet

1. Morgenfugl fanger ormen

Naturligvis må du tilpasse timeplanen din hvis du jobber for et selskap i en annen tidssone, men å sove lenge bør ikke være et alternativ på arbeidsdager. Tankegangen din bør være innstilt på å tilpasse seg fjernarbeid som om det var vanlig kontorarbeid. Stå opp når alarmen ringer, ta litt kaffe, og forlat sengen. Å jobbe i sengen er et konsept som bare fungerer i filmer, og snart vil hjernen din assosiere sengen med arbeid, noe som betyr at du ikke vil kunne koble av når du faktisk trenger å hvile. Før du logger av for kvelden, ha gjørelisten klar for neste morgen. Når du setter deg ned med morgenkaffen, gå gjennom listen og jobb mot fremgang. Dette betyr også at frokosten din ikke kan være en stor begivenhet. Spis ved skrivebordet mens du sjekker e-post om nødvendig.

Trenger du en nettside? Vil du bygge en nettside, men du vet ikke hvor du skal begynne? Vår nettsidebygger er den perfekte løsningen. Den er enkel å bruke, og med muligheten til å tilpasse den til din virksomhets behov, kan du få et profesjonelt nettsted på kort tid. Lag en hjemmeside

2. Timeplan, timeplan på veggen der, hvem er mest produktiv av dem alle?

Hjernen din ber deg egentlig om å lure den. Lat som om du skal på kontoret, og vær så snill, joggebukser er komfortable, men de får deg til å føle at sofaen roper på deg. Hjemme er du sjefen over din egen tid og hvordan du håndterer arbeidsflyten din. For å holde deg til timeplanen, bestem hva du vil gjøre og når du vil gjøre det. Bruk en online kalender hvor du kan sette påminnelser og personlige hendelser for å hjelpe deg med å skifte gir og holde deg på topp.

3. Det handler om estetikk

Å ha et dedikert område hvor du kan jobbe fra, gjør virkelig en stor forskjell, og selv om noen av oss ikke har luksus av plass hjemme, gjør deg selv en tjeneste og ha en stol eller et bord tilgjengelig som ditt eget. Dette er essensielt for fjernarbeidere. Hvis du kan finne et sted utenfor hjemmet, som en kafé, gjør det. Å ha et rom helt for deg selv hvor du kan fokusere, er avgjørende. Det hjelper deg å komme i riktig sinnsstemning og øker produktivitetsnivået ditt. Ikke steng deg inne i et rom du forbinder med fritid. Hvis hjemmet ditt ikke er ideelt for fjernarbeid, bruk steder som offentlige biblioteker og lounger hvor du kan få jobben gjort.

Det er enkelt å lage en nettside med SITE123 Start nå

4. Jobb når du jobber best

Noen av oss er nattmennesker, og det er ingenting galt med det når det kommer til arbeid heller. Motivasjonen din gjennom dagen vil ha sine opp- og nedturer, men i kjernen av det hele må du være klar over når du er mest produktiv. Bruk den tiden til å få gjort dine viktigste oppgaver. Når du er i det tankemønsteret, få gjort oppgavene som virkelig krever mye av hjernekapasiteten din. La de enklere, mer logistiske oppgavene vente til de roligere punktene av dagen din når du jobber hjemmefra. Det handler om å bygge momentum og krysse mållinjen med et smell.

5. Ta pausene dine på alvor

Å jobbe hjemmefra spiller triks med sinnet ditt, og det er lett å unngå å ta pauser i det hele tatt, men samtidig bør ikke pauser fra oppgavene dine dreie seg om sosiale medier eller TV. Kom deg ut. Gå en tur med hunden. Dra til parken eller gå en runde rundt kvartalet. Men viktigst av alt, kom deg vekk fra skrivebordet eller arbeidsplassen din for å lade batteriene, og sørg alltid for å sette av en bestemt tidsramme for disse pausene du tar. Det vil hjelpe deg å holde deg produktiv!

6. Interaksjon er nøkkelen

Du vil snart bli fanget i din egen boble av fjernarbeid, og selv om Zoom og FaceTime kan være normen for øyeblikket, sørg for å få inn litt menneskelig interaksjon - enten det er videosamtaler, konferansesamtaler, Google Hangouts, eller tid sammen med andre personlig. Din beste venn eller en prat med en kollega, ta en rask kaffe i nærheten av hjemmet, eller bare sett deg ned for en prat med noen hjemme. Ikke la det mørke nettet konsumere deg til den grad at menneskelig interaksjon ikke lenger virker nødvendig.

7. Forpliktelse teller

Å jobbe hjemmefra vil få deg til å innse at oppgaver tar lengre tid enn forventet, men det er viktig å ha et klart mål for hva du ønsker å fullføre eller oppnå hver dag. Merk av oppgavene dine når de er ferdige, slik at du har en visuell representasjon av hva du har fullført. Å forplikte deg til oppgavene dine betyr at du tar hjemmearbeidet ditt på alvor. Du kan overvurdere arbeidstiden som kreves for å få alt gjort på en dag, men det som virkelig hjelper er å overvurdere hvor mye du burde gjøre. På denne måten kan du ende opp med å oppnå mer enn du faktisk hadde regnet med.

8. En ting om gangen

Hvis du er i bevegelse, vil du forbli i bevegelse. Jo travlere du er, desto mer vil du jobbe for å få ting gjort. Når momentumet ditt er nitrodrevet, er det ingenting som kan stoppe deg. Men når du jobber hjemmefra, vil du oppdage at dette momentumet lett kan brytes. Å være travel er én ting, men å være produktiv er et helt annet konsept. Fokuser på rytmen din for å fullføre oppgaver mens du jobber hjemmefra, og fokuser på å få én oppgave gjort om gangen. Hvis jobben din krever at du multitasker, legg opp ting slik at du effektivt kan håndtere alt du har for hånden. Finn den ene tingen du kan fokusere på for å hjelpe deg med å opprettholde rytmen du kan jobbe til, og utnytt den.

9. Planlegg fremover, hold deg foran

Det siste du vil gjøre før du begynner å jobbe, er å finne ut hva du faktisk trenger å gjøre. Å ha en oppgaveliste klar vil holde deg fokusert på hva som må gjøres, og kan settes sammen på slutten av hver arbeidsdag. Å ha denne listen for hånden betyr at du kan gjøre endringer i den når noe annet av høyere viktighet dukker opp. Å være tilpasningsdyktig er avgjørende når du jobber hjemmefra, men det er like viktig å ha en oversikt over agendaen din for å holde ting strømlinjeformet og organisert. Du vil føle deg mer i kontroll over arbeidsmengden din når du vet at du har forberedt deg godt i forveien.

Sammendrag

I tillegg til faktorene vi nevnte ovenfor, spis fersk mat, drikk vann gjennom dagen og unngå TV mens du jobber. Vit når du skal avslutte arbeidsdagen og belønn deg selv for å være en fjernarbeids-kriger. Dette vil hjelpe deg med å jobbe hjemmefra på lang sikt. Din største styrke er ditt perspektiv, så hold det i sjakk og la det styrke deg. Ta kontroll over denne 'nye normalen' vi befinner oss i og vis hvem som virkelig er sjefen.